반응형 일/ADMIN2 계약서 및 문서 관리법 - 문서 및 계약서 관리대장 서식 공유 요새 웬만한 회사들은 다 ERP 사용을 하기 때문에 문서관리대장같은 것을 잘 쓰지 않는다.문서를 전부 시스템에 저장하고 열람해서 자동적으로 일련번호도 따고... 목록도 만들어주고 해서 너무 편하다.그렇지만 이번에 ERP가 없는 작은 회사로 이직하게 되면서 문서관리대장의 필요성을 느꼈고10년도 더 전의 기억을 더듬어 서식을 만들어 보았다. 문서대장 관리가 필요한 이유는 대장을 만들면 그 순간에는 일이 더 많게 느껴지겠지만 나중에 예전 문서를 찾아보려고 할 때 대장이 있는 경우에는 이것만 보고 찾을 수 있으니 시간이 훨씬 절약된다. 그리고 나 아닌 누구라도 찾아볼 수 있으니 인수인계도 편하게 할 수 있다. 회사마다 문서 관리하는 방법은 다르겠지만 보통 아래와 같다. 1. 문서 생성 시 문서 일련번호 따기 .. 2024. 8. 1. Outlook 설정 - 메일 보내기/받기 시간 설정 자동 Refresh 시간 설정 Outlook 처음에 연결하고 쓰다보면 메일이 빨리 빨리 안 들어온다. 이유는 기본 새로고침 시간이 30분? 이었나 이정도로 되어있기 때문이다. 물론 아닐수 있다... 난 보통 10분으로 해 두는 편이다. 변경하는 방법은 쉽다.아래 순서대로 하면 된다. 조금이라도 도움이 되었으면 좋겠다. 2024. 8. 1. 이전 1 다음 반응형
